Gîtes d'Etape

Offre d'emploi: Assistant(e) administratif(ve)

L’ASBL Kaleo propose des hébergements et des séjours. Elle est reconnue et active dans les secteurs du Tourisme Social, des Organisations de Jeunesse et des Centres de Jeunes.
Notre ASBL accueille principalement des groupes. Notre réseau compte 25 implantations, dans lesquelles sont repartis 25 gîtes de groupes et 8 gîtes-auberges, où séjournent groupes et individuels.
Nos infrastructures sont conçues de manière à favoriser les contacts et la rencontre. Au-delà des dimensions touristiques et économiques, notre activité se veut ouverte, accessible et génératrice de dynamiques locales.

Missions

La personne, au sein de l’équipe en charge des « gîtes de groupes », participe principalement à la prise en charge de toutes les tâches liées aux réservations.

Tâches

La personne assume les tâches suivantes :
Être en contact téléphonique avec les gîteurs, leur transmettre les informations adéquates concernant les gîtes et les séjours ;
Réaliser et envoyer les contrats ;
Encoder les données et facturer les séjours ;
Assurer la permanence téléphonique de l’association ;
Assurer différentes tâches administratives de l’association ;
Ponctuellement, participer aux autres missions du secrétariat et aux activités de l’association.

Profil

Le candidat aura:
Une expérience dans le travail administratif et la gestion d’un accueil téléphonique
Une maîtrise des outils informatiques
Une connaissance de l’anglais et du néerlandais
Une bonne organisation et une facilité relationnelle
Un diplôme reconnu de niveau C.E.B. maximum (primaire)
Il faut obligatoirement habiter la région Bruxelles-Capitale.

Le contrat proposé est un contrat CDD temps-plein avec perspective d’un CDI. Début du contrat le plus rapidement possible. Le travail est basé à Bruxelles, la rémunération est liée à la commission paritaire 302.

Candidatures

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées avant le 24 janvier 2020 à l’attention de Benoît César, Secrétaire Général, uniquement via l’adresse job@kaleo-asbl.be. Merci de nommer vos documents PDF en respectant la formule suivante : NOM_PRENOM_CV et NOM_PRENOM_LETTRE et d’indiquer la fonction dans l’objet du mail. Les entretiens auront lieu à Bruxelles le 30 janvier 2020.

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