Gîtes d'Etape

Offre d'emploi : Chargé.e de projets administratifs

Le.la chargé.e de projets administratifs a pour mission de participer à l’organisation des services administratifs, RH, comptables et logistiques de l’association.

 

Tâches

• Participer aux démarches administratives de l’association (encodage de différentes pièces, gestion du courrier et des factures, rédaction de dossier de subvention, suivi des dossiers d’assurance ,…),
• Assurer le suivi et la mise à jour de documents administratifs divers,
• Participer aux démarches d’achat dans le respect des règles en vigueur,
• Participer au suivi et à l’entretien du patrimoine immobilier,
• Identifier les procédures à mettre en place et participer à leur rédaction.

 

Qualifications et qualités requises

• Un diplôme de l’enseignement supérieur ou de l’expérience équivalente,
• Une formation ou une expérience en gestion administrative,
• Une grande capacité de rédaction et de synthèse ainsi qu’une rigueur administrative,
• La capacité d’identifier les processus à améliorer et de proposer des solutions,
• La capacité de comprendre et respecter les obligations administratives, légales et règlementaires,
• La capacité d’organiser son travail de manière autonome et de l’articuler à d’autres (travail en équipe et en réseau),
• Une maitrise des outils informatiques de base et la capacité de se former à de nouveaux outils,
• Une sensibilité associative,
• Un contact interpersonnel aisé et une bonne dose de dynamisme.

 

Le contrat proposé est un temps plein CDI. Le lieu de travail principal est Bruxelles. La rémunération est liée à la commission paritaire 302.

 

Candidature

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l’attention de Benoît César, Secrétaire général, pour le 26 mars 2021 au plus tard, uniquement via l’adresse mail job@kaleo-asbl.be.
Merci de nommer vos fichiers PDF selon la formule suivante NOM_Prénom_CV et NOM_Prénom_Lettre et d’indiquer « Candidature chargé de projets administratifs » en objet de votre mail.

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