Gîtes d'Etape

Die KALEO VoG sucht Ein/e Projektleiter/in für die Kaleo Jugendherberg Eupen

 

Missionen

 

Die Person nimmt am Empfang von Besuchern (Einzelpersonen, Familien, Gruppen) teil sowie an den folgenden Bereichen:

  • Administrative Verwaltung der Herberge.
  • Erstellung von Aufenthalten/Packages/Aktivitäten/Projekten (insbesondere für Schulen, Jugendliche und die lokale Bevölkerung) und deren Kommunikation/Werbung.
  • Guter Betrieb der Herberge und Durchführung der Unterkunftsaufgaben unter der Leitung des Geschäftsführers und unter Einhaltung des Vereinsprojekts.
  • Empfang von Individuellen Gästen und Gruppen, die in die Herberge kommen, insbesondere in den Abendstunden, an Wochenenden, gemeinsam mit den Kollegen.

 

Sie wird für die Entwicklung von Schul- und Ferienaufenthalten, Projekten und die lokale Verankerung der Jugendherberge zuständig sein.

 

Aufgaben

 

Die Person wird folgende Aufgaben übernehmen:

  • Den Gästen einen herzlichen, effizienten und qualitativ hochwertigen Empfang garantieren und daher Empfangsbereitschaft in der Jugendherberge (u. a. abends und an Wochenenden) übernehmen.
  • Durchführung von IT- und Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Reservierungen, Check-in und Check-out.
  • Initiierung, Vorbereitung, Koordinierung und Bewertung von Projekten/Aufenthalten mit verschiedenen Partnern.
  • An den administrativen Vorgängen der Herberge teilnehmen (Verfolgung und Aktualisierung von Akten, Kodierung verschiedener Dokumente, Erstellung von Subventionsunterlagen, …) und an denen, die mit ihren Aufgaben verbunden sind (Kasse, Bericht, …).
  • Für einen reibungslosen Ablauf der Aufenthalte sorgen, die Zufriedenheit der Kunden sicherstellen, sich um die Weiterverfolgung der Kundenbewertungen kümmern. Beitrag zur Definition, Ausarbeitung und Bewertung der Aktivitäten der Jugendherberge.
  • Teilnahme an Kundenwerbung und Gewinnung von verschiedenen Gruppen.
  • Aufbau und Pflege von Partnerschaften auf lokaler Ebene (Verein, Politik, Gemeinde…).
  • Teilnahme an Maßnahmen zur Anerkennung und Vernetzung der Herberge.
  • Aufbau einer ehrenamtlichen Dynamik innerhalb der Unterkunft.
  • Den Service an der Bar und verschiedene operative Aufgaben übernehmen.
  • Weitergabe aller für einen reibungslosen Ablauf der Aufenthalte notwendigen Informationen, insbesondere über touristische, kulturelle und sportliche Aktivitäten.
  • Bei Bedarf punktuell die anderen Dienste unterstützen.
  • Integrieren Ihrer Tätigkeit in die Gesamtdynamik des Kaleo-Netzwerks.
  • In Verbindung mit dem pädagogischen Team von Kaleo unser Gesamtangebot kennen und neue Schulprogramme und Aufenthalte erstellen, indem sie genaue und nicht widersprüchliche pädagogische Ziele festlegen.

 

 

 

Profil

 

Die Person hat

  • Erfahrung im Zusammenhang mit der Funktion.
  • Gute Kenntnisse der französischen und niederländischen Sprache (Englisch ist ein Plus).
  • Ein unkomplizierter zwischenmenschlicher Kontakt und viel Dynamik.
  • Eine hohe zeitliche Flexibilität (Früh-/Spätschicht – variable Arbeitszeiten).
  • Gewandtheit im Umgang mit grundlegenden IT-Tools und neuen Kommunikationstechniken.
  • Eine Sensibilität für assoziative Arbeit.
  • Eigeninitiative und Kreativität.
  • Eine gute Fähigkeit, vor Publikum zu sprechen.
  • Die Fähigkeit, eine institutionelle Aussage zu treffen.
  • Verantwortungsbewusstsein, Organisation und Planung.
  • Eine gute Stressresistenz und ein guter Umgang mit Notfällen und Prioritäten.
  • Die Fähigkeit, die eigene Arbeit selbstständig zu organisieren und sie mit den Aktivitäten und Mitarbeitern des Teams zu verknüpfen.
  • Die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln und sich auf unvorhergesehene Ereignisse im Alltag einzustellen.

 

Die Nähe zwischen Wohnort und Arbeitsort ist von Vorteil.

 

Der angebotene Vertrag ist eine unbefristete Vollzeitstelle. Der Hauptarbeitsort ist Eupen. Die Vergütung ist an die Paritätische Kommission 302 gebunden. Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Flexible Arbeitszeiten (abends und am Wochenende).

 

Bewerbungen

Bewerbungen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) sind bis spätestens dem 18. September 2022, ausschließlich über job@kaleo-asbl.be zu Händen von Benoît César, Generalsekretär, zu senden. Bitte benennen Sie Ihre Dokumente nachfolgender Formel: NOM_PRENOM_CV und NOM_PRENOM_LETTRE und geben Sie die Funktion in der Betreffzeile der E-Mail an.

 

Die ausgewählten Bewerber werden zu einem schriftlichen Test eingeladen.

Die nach dem schriftlichen Test ausgewählten Bewerber werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

 

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