Mission

 

Le.la chargé.e de projets administratifs a pour mission de participer à l’organisation des services administratifs, RH, comptables et logistiques de l’association et de son réseau.

 

Tâches

 

• Participer aux démarches administratives de l’association et de son réseau (encodage de différentes pièces comptables, gestion du courrier et des factures, …)
• Soutien aux démarches administratives liées à la gestion des ressources humaines (rédaction de contrats, encodages de prestations, remise en ordre de dossiers, …)
• Soutien aux démarches administratives de la gestion des « gîtes de groupe » (suivi et vérification de factures, suivi de boîtes mails, rédaction de courriers, …)
• Assurer le suivi et la mise à jour de documents administratifs divers au sein des équipes du secrétariat,
• Participer aux démarches d’achat dans le respect des règles en vigueur,
• Participer au suivi et à l’entretien du patrimoine immobilier,

 

Qualifications et qualités requises

 

La fonction requiert :

• Idéalement un diplôme de l’enseignement supérieur ou de l’expérience équivalente,

• Une formation ou une expérience en gestion administrative,

• Une grande rigueur administrative,
• La capacité d’identifier les processus à améliorer et de proposer des solutions,
• La capacité de comprendre et respecter les obligations administratives, légales et règlementaires,
• La capacité d’organiser son travail de manière autonome et de l’articuler à d’autres (travail en équipe et en réseau),
• Une maitrise des outils informatiques de base et la capacité de se former à de nouveaux outils,
• Une sensibilité associative,
• Un contact interpersonnel aisé et une bonne dose de dynamisme.

 

Le contrat proposé est un temps plein CDD, d’une durée de 4 à 6 mois. Le lieu de travail principal est Bruxelles. La rémunération est liée à la commission paritaire 302.

 

Candidature

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l’attention de Benoît César, Secrétaire général, pour le 30 juin 2023 au plus tard, uniquement via l’adresse mail job@kaleo-asbl.be.

Merci de nommer vos fichiers PDF selon la formule suivante NOM_Prénom_CV et NOM_Prénom_Lettre et d’indiquer « Candidature chargé de projets administratifs » en objet de votre mail.