Mission

 

Le.la chargé.e de projets administratifs a pour mission de participer à la gestion des infrastructures.

Il.elle prend notamment en charge une partie du suivi administratif en lien avec le suivi des bâtiments et le respect des normes. Il.elle participe à la planification des interventions à court, moyen et long termes.

 

Tâches principales

 

• Suivi et mise à jour de documents administratifs en lien avec les infrastructures

• Suivi des dossiers de subvention, identification de nouveaux dispositifs de subventions et de primes
• Suivi des ASI (constitution du dossier, visite pompier, suivi des travaux,…)
• En collaboration avec l’équipe « infra », gestion de la boite mail patrimoine (interventions urgentes, contacts avec les corps de métier, suivi du calendrier,…)
• Actualisation des plannings des interventions dans les infrastructures
• Prise en charge de la veille réglementaire
  • Recensement des normes et obligations
  • Suivi des changements de normes/obligations
  • Mise en place des suivis nécessaires
  • Communication aux équipes
• Gestion des contrats
  • Suivi / vérification / analyse des contrats en cours
  • Analyse des besoins pour les nouveaux contrats globaux
  • Rationalisation des achats
• Suivi des équipements
  • Organisation d’un recensement du matériel et des garanties
  • Planification des investissements
• Prise en charge du suivi de certaines obligations vis-à-vis du personnel : Vestiaire / douche / salle de repos / Vêtement de travail / règlementation concernant l’utilisation de matériel (échelle, outils, …) /…

• Identification des procédures à mettre en place et participation à leur rédaction

• Participation aux autres missions du service patrimoine (suivi de la maintenance – marchés publics – …)
• Visites régulières dans les gîtes

 

 

 

 

 

Qualifications et qualités requises

 

La fonction requiert :

• Un diplôme de l’enseignement supérieur ou de l’expérience équivalente,

• Une formation ou une expérience en gestion administrative,

• De l’intérêt pour les infrastructures, bâtiments et travaux,
• La capacité d’identifier les processus à améliorer et de proposer des solutions,
• La capacité de comprendre et respecter les obligations administratives, légales et règlementaires,
• Une très bonne organisation et la capacité d’articuler son travail avec celui des autres (travail en équipe et en réseau),
• Une maitrise des outils informatiques classiques ainsi que la capacité de se former et de créer des procédures pour les nouveaux outils,
• Une connaissance de la logique des marchés publics est un plus,
• Une grande capacité de rédaction et de synthèse ainsi qu’une rigueur administrative,
• Le sens des priorités
• Le permis B,
• Une sensibilité associative,
• Un contact interpersonnel aisé et une bonne dose de dynamisme.

 

 

Le contrat proposé est un temps plein CDI. Le lieu de travail principal est à Namur avec des déplacements à prévoir en Wallonie et à Bruxelles. La rémunération est liée à la commission paritaire 302.

 

 

Candidature

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l’attention de Benoît César, Secrétaire général, pour le 19 octobre 2023 au plus tard, uniquement via l’adresse mail job@kaleo-asbl.be.

Merci de nommer vos fichiers PDF selon la formule suivante NOM_Prénom_CV et NOM_Prénom_Lettre et d’indiquer « Candidature chargé de projets administratifs » en objet de votre mail.