Mission

 

La personne prend en charge certaines des obligations administratives de l’association (administration générale, RH, comptabilité, logistique).

Elle participe à l’organisation du service et veille à la bonne articulation avec toutes les personnes concernées par ses actions.

 

Tâches

 

• Participer aux démarches administratives de l’association

Encodage (comptables, cadastre, …), gestion du courrier et des factures entrantes, rédaction de courriers et de dossiers, suivi des dossiers d’assurance, suivi du parc informatique, …

• Assurer le suivi et la mise à jour de documents administratifs
• Participer aux démarches d’achat et de mise en marché
• Mettre en place ou adapter des procédures de gestion administrative
• Ponctuellement participer au bon fonctionnement de l’association, à l’organisation de projets et événement, à des groupes de travail transversaux

 

Qualifications et qualités requises

 

La fonction requiert :

• Une formation ou une expérience en lien avec la fonction
• Une grande capacité de rédaction, de synthèse et de rigueur
• Une bonne communication tant à l’écrit qu’à l’oral
• La capacité d’identifier les processus à améliorer et de proposer des solutions
• La capacité de comprendre et respecter les obligations administratives, légales et règlementaires
• La capacité d’organiser son travail de manière autonome et de l’articuler à d’autres (travail en équipe et travail en réseau)
• Une maitrise des outils informatiques de base et la capacité de se former à de nouveaux outils
• Une sensibilité associative
• Un contact interpersonnel aisé et une bonne dose de dynamisme

 

Le contrat proposé est un temps plein CDD de 6 mois. Le lieu de travail principal est Bruxelles. La rémunération est liée à la commission paritaire 302.

 

Candidature

 

Les candidatures sont à envoyer à l’attention de Benoît César, Secrétaire Général, pour le 30 avril au plus tard, via courriel (job@kaleo-asbl.be).

 

Veuillez en indiquer la fonction en objet et nommer vos documents PDF selon la formule « NOM_PRENOM_CV » et « NOM_PRENOM_LETTRE ».