Mission

 

Nous cherchons une personne qui assume les responsabilités suivantes, en conscience des besoins et contraintes des personnes et organismes bénéficiaires :

• Garantir le bon traitement de démarches administratives ;
• Gérer des interventions de prestataires et fournisseurs ;
• Accompagner de multiples parties prenantes sur ces matières.

 

Il s’agit particulièrement d’intervenir sur les suivis de demandes de subsides et les procédures de marchés publics d’une part, et sur le suivi des infrastructures d’autre part.

 

Tâches visées

 

• Gérer des dossiers administratifs (production des demandes, attestations, justification, …)
• Gérer des contrats (analyse des besoins, mise en marché, analyse d’offres, suivi d’exécution, …)
• Suivre des travaux, interventions, petits et moyens chantiers
• Contrôler les conformités et les ASI
• Organiser le suivi des matériels et équipements (recensement, planification des investissements, …)
• Assurer une veille réglementaire (/s les règles de marchés, sécurité et hygiène, subsides, …), informer et mettre en place les suivis ou procédures nécessaires
• Participer au suivi courant de l’équipe « infra » (permanences, mail, visites, contacts avec les corps de métier, suivi des calendriers et plannings, …)

 

La fonction requiert :

 

• Un diplôme de l’enseignement supérieur
• De l’intérêt pour les infrastructures, bâtiments et travaux
• Un esprit d’analyse et de synthèse
• Une très bonne organisation du travail, une grande rigueur
• La capacité d’articuler son travail avec celui des autres (travail en équipe et en réseau)
• Une maitrise des outils informatiques classiques, le permis B
• Une expérience associative,

 

Le contrat proposé est un temps plein CDI. Le lieu de travail principal est à Namur avec des déplacements réguliers à Bruxelles et en Wallonie.

La rémunération est liée à la commission paritaire 302.

 

Candidature

Les candidatures sont à envoyer à l’attention de Benoît César pour le 30 juin, via job@kaleo-asbl.be.

Veuillez indiquer la fonction en objet et nommer vos documents selon la formule « NOM_PRENOM_CV » et « NOM_PRENOM_LETTRE ».